6 funkcií, ktoré vám ušetria čas

Rýchle vyhľadávanie pacientov

Fyzion vám pomôže nájsť každého pacienta, ktorý u vás kedy bol. Stačí zadať meno, priezvisko, telefónne číslo alebo akékoľvek iné informácie, ktoré ste zadali v prednej časti pacientovej karty. Vyhľadávanie je veľmi rýchle a jednoduché. Je to jedna z vecí, ktorá vám ušetrí čas.

Ďalší spôsob „vyhľadávania“ pacientov v prípade, ak sú už na daný deň objednaní, je veľmi jednoduchý. Stačí mať otvorený panel (domovskú stránku) v programe Fyzion, kde máte v stĺpci „budúce termíny“ zoznam piatich pacientov, ktorí majú v ten deň termín. Ak máte v daný deň viac ako jeden termín, ostatní pacienti sa zobrazujú postupne podľa času stretnutia a tí, ktorí už boli, sa automaticky presunú do stĺpca „minulé termíny“. V prestávkach medzi pacientmi teda nemusíte ani používať vyhľadávač. Skôr ho použijete, keď vám niekto zavolá alebo napíše SMS, aby ste si dohodli stretnutie.

Vydávanie potvrdení

Už nemusíte strácať čas písaním potvrdení pre pacientov. Stačí len niekoľko kliknutí a po chvíli používania aplikácie Fyzion to budete robiť tak automaticky, že vám to zaberie len niekoľko sekúnd. Stačí kliknúť na tlačidlo „zaplatiť“, otvorí sa okno, v ktorom vyberiete spôsob platby, a potom môžete zvoliť „odoslať potvrdenie o platbe“. Toto potvrdenie sa odošle na e-mail, ktorý pacient uviedol. Potvrdenie obsahuje všetky náležitosti podľa zákona.

Automatické GDPR

Na prvé terapie je vždy potrebné viac času, nielen kvôli kvalitnému vstupnému vyšetreniu pacienta, ale aj kvôli administratíve. Nejaký čas vám pri práci ušetrí napríklad odoslanie GDPR súhlasu už, pri objednaní pacienta. Stačí poznať jeho e-mail av momente objednania mu GDPR jednoducho pošlite. Pacient si doma v pokoji prečíta podmienky a na jedno kliknutie ich odsúhlasí. Akonáhle je súhlas pacientom potvrdený, vy už nič robiť nemusíte. Automaticky sa potvrdenie “odškrtne” aj v karte pacienta. Teda vy nemusíte na prvú terapiu pacientovi predkladať papierovú formu GDPR na podpis a tým sa zdržiavať na úvod terapie a môžete rovno prejsť k anamnéze pacienta.

Vyhľadávanie pacientov na čakacej listine

V prípade, ak vám pacient zruší termín na fyzioterapiu (aspoň 24 hodín vopred), stačí otvoriť kartu „zoznam čakateľov“ v aplikácii Fyzion. Týmto pacientom môžete postupne zavolať alebo poslať SMS a oznámiť im, že sa uvoľnil skorší termín. Výhodou je, že nemusíte kontrolovať, či má prísť aj pacient z „čakacej listiny“ a zbytočne by ste mu posielali SMS. Fyzion priebežne obnovuje „zoznam čakajúcich“ a ak má pacient blížiaci sa termín, automaticky ho vymaže „z poradia čakajúcich“. Takto nemusíte strácať čas sledovaním pacientov v poznámkach, aby ste zistili, nakoľko sú aktuálni. Pacientom/klientom v zozname čakajúcich jednoducho zavoláte jedného po druhom a obsadíte si voľné miesto, ktoré vám náhle vzniklo.

Online rezervačný systém

Rezervačný systém vám bezpochyby ušetrí čas. Ak máte online rezervačný systém v rámci systému Fyzion, ušetríte si veľa času pri spätnom volaní v prípade zmeškaných hovorov a pri rozhovoroch s pacientmi, ktorí okrem toho, že si dohodnú termín, začnú do telefónu prerozprávať celú svoju anamnézu. Vďaka rezervačnému systému tak eliminujete veľké množstvo telefonátov a správ, na ktoré musíte odpovedať. V prípade, že si pacient dohodne alebo zruší termín prostredníctvom rezervačného systému, získate viac času pre ostatných pacientov v ordinácii alebo viac času pre seba mimo ordinácie. Odstráni sa tým aj rozpaky pacienta z toho, že chce zrušiť terapiu, koľkokrát má pocit, že musí vysvetľovať, prečo už nechce prísť, a preto radšej vôbec nevolá a „len“ nepríde. Ale potom ste to vy, kto prichádza o peniaze a hlavne o možnosť obsadiť voľné miesto niekým, kto vás potrebuje.

Výpočet štatistík a štatistiky pre účtovníkov

Fyzion vám ušetrí čas pri výpočte štatistík. Zvyčajne ich musíte vypočítať raz ročne, ale trvá to oveľa dlhšie, ak to robíte spätne a nezapisujete si ich niekde počas roka. Konkrétne štatistiky v programe Fyzion vám toto vypĺňanie uľahčia a urýchlia. Physion za vás vyhodnotí všetky údaje o počte pacientov a počte návštev.

Ďalšou dôležitou štatistikou sú pre vás príjmy, ktoré musíte doložiť aj v daňovom priznaní. Sčítanie a sledovanie príjmov pre vás nikdy nebolo jednoduchšie, stačí sa pozrieť na štatistiky a odovzdať informácie o prijatých sumách svojmu účtovníkovi.